Маркировка товаров: как избежать штрафов и повысить доверие к вашему бизнесу в 2024 году

Маркировка товаров — больше, чем обнаглевший закон. За этим — запах скотча в подсобке, комья бумаги на складе, остатки клея на пальцах, глаза кладовщика, ищущего среди коробок нужную. Потом всё меняется: этикетка, чёрно-белый квадрат, и внутри него шорох данных. Кто, когда, откуда, кому. Как будто у каждой вещи — паспорт. Без такой вещи ни сыр, ни подшипник, ни крем для рук уже не могут попасть к человеку в России. Без данных — нет доверия и нет экономики.

В 2024 году маркировка — это и обязанность, и броня против того, что подделано на коленке. Она, как двери с секретом: посмотришь — решительно не сломаешь. Каждое движение товара от склада к буфету, от химзавода до бабушки на кассе теперь выстреливает строкой в системе. Любое нарушение — как шорох бумаги за спиной, который потом обернётся визитом ревизора или штрафом. Проигнорировал? Пиши объяснительную.

Российское законодательство о маркировке — не пунктир в паспорте. Это толстый, тяжёлый ГОСТ, строчки техрегламентов, федеральный закон и страницы инструкций. В розницу, в опт, на каждом складе всегда тишина перед сканированием. Маркировка обязательна и для сыра, и для электроники, и для молока.

• Название товара — писать разборчиво, не мельчить.
• Изготовитель, адрес, телефон — без этих строк продукт сирота.
• Страна происхождения — иногда решает всё на полке.
• Состав и срок годности — никто не хочет рисковать здоровьем.
• Уникальный код маркировки, если товар попал в список обязательных.

ГОСТы отвечают за детали. Например, для электрики и механики — своя глубина и размер шрифта, пластины, шильдики, тикеты. Ни одна буква не должна стёреться с дождём или складским потом — слишком велика цена.

Запах новой этикетки: чуть сладковатый, легкий запах бумаги и клея. Палец касается прозрачного слоя — он цепкий, словно липкая заметка на память. Можно услышать тихий шелест — этикетка отделяется от подложки.

• Производственная маркировка — с рождения вещи до склада. Штампы, клейма, контрольные полоски. Они — как свидетельство о рождении: несут на себе имя, дату и тайный след происхождения.
  Этикетка — первый документ жизни вещи. Порой она переживает сам товар.
• Торговая маркировка — для весов у кассы, для самоклеящегося ценника на коробке конфет, для завершения сделки на витрине.
• Цифровая маркировка — data matrix, уникальный шифр, подтверждение для железного контроля. Попадёт на любую коробку конфет, сыр, ботинки. Теперь без цифрового кода товар не покидает склад.
  Лайфхак: самоклеящиеся этикетки проще всего использовать для печати сложных кодов. Главное — не скупиться на хорошую ленту и надёжный принтер.

Есть штрихкод — есть история вещи. Нет кода или он смазан — возможен вопрос инспекции. Раз связал товар с кодом — вся его прошлая и будущая судьба в системе. Ошибка печати влечёт за собой потерю времени, нервов, а иногда и контракта.

Всё строится вокруг нескольких слов: читабельность, стойкость, невозможность заменить. Размер шрифта — не менее 1,2 миллиметра. Код не теряет контуров даже на коже или окрашенном металле. Не трёт его резиновый сапог кладовщика, не смоет конденсат или слякоть с весеннего поддона. ГОСТы прописывают сотни мелочей: цвет фона, устойчивость к свету, липкость слоя.

Есть ISO и GS1 — это не слова с западных витрин, а уже привычные для тех, кто продаёт по всей стране. Уместить инфу на сантиметре — искусство. Далеко не каждый поставщик этикеток с этим справляется. Впрочем, у ПРОДЭКО — выходит. Их этикетки держатся, как старое рукопожатие — не подведут ни на морозе, ни при транспортировке по бездорожью.

Человек напротив говорит:

— Откуда ваши сырки?

— С Честным Знаком. Вот этикетка, сами гляньте.

Где-то рядом шелестят рулоны самоклейки, пахнет бумагой. День продолжается, доверие закреплено кодом.

Цифровой код — сердце прослеживаемости. Система "Честный ЗНАК" стала как воздух для легального рынка. Каждый участник выстраивается — от завода до прилавка. Все, кто не хочет жить штрафами, идут регистрироваться в Единый личный кабинет. Там всё: списки товаров, печать кодов, отчёты о перемещениях. Когда-то хватало штрихкода на коробе — сейчас нужен data matrix. Считать его должен и принтер, и старый сканер, и касса. Самоклеящиеся этикетки для этого идут нарасхват — кто пробовал, тот знает: главное не ошибиться с размером, фоном, грязью на руках.

Data Matrix — защитная сетка. Повторно использовать нельзя. Любые попытки — повод для внепланового визита инспекции. Здесь не прощаются ошибки: старший кладовщик вздохнёт, и уже нет времени объяснять, почему код один и тот же на трёх коробках.

• Tamper-evident этикетки — для тех, кто не хочет неприятных сюрпризов. Снял — и остался логотип «VOID» или шахматная сетка. Больше не заклеишь без следа.
• Tamper-proof наклейки — крепкие, как окопный бетон, только сбоку подлезть — уже видно, что что-то не так.

Все штрихкоды, QR-коды, микропечать крепятся на самоклеящейся этикетке. Возьмёшь, проведёшь пальцем — чуть шершаво, но прочно. Вдохнёшь — лёгкий запах клея нового рулона. Если товар риска — лекарства, алкогол — закон требует: этикетка должна быть настолько цепкой, чтобы слезать только с бумагой. ПРОДЭКО не жалеет клей — их наклейки оставляют на пластике и металле видимый след, как шрам после удалённого пластыря. Удовольствие для инспектора, увы для мошенника.

• Склад: генеришь коды, печатаешь, клеишь. После — сканируешь для документации. Никакой нарисованной бумажки — всё через систему.
• Оптовик: поручает сотруднику проверить коды по сканеру и фиксировать приёмку в 1С. Дублирование не допускается, за этим следит электронный документооборот.
• Ритейл: код прошёл кассу — всё, продукт продан официально. Данные поднялись в облако, ушли в ОФД и в «Честный ЗНАК».

Девушка у сканера:

— Ты проверил, что этикетка нормально читается? На молоке вчера не отбил...

— Всё нормально, ПРОДЭКО ж — они не мажут.

Ошибся — приходи объясняться. Каждая неучтенная коробка означает штраф. Если код не проходит сканирование — жди внеплановую проверку. Иногда достаточно пару раз ошибиться, чтобы открыли уголовное дело. Даже если ты не виноват. Это российские реалии. Штрафы для бизнеса сейчас — до 300 тысяч рублей. За рецидив — могут и лицензию отозвать, и дело завести.

Закон прост: всё должно быть прозрачно и доступно для проверки. Только тот, кто вник в нюансы и не экономит на мелочах, в итоге выигрывает.

Бизнес идёт вперёд не потому, что любит бумажную работу. А потому что может доверять поставщику мелочей — когда на этикетке клей держит, цифры не блекнут, а код читается в полутьме и на морозе. Казалось бы, такие детали. Но где детали — там большие деньги и репутация.

Маркировка делает рынок честнее. Когда каждая вещь ложится на полку с историей, вопросов меньше, спокойствия больше. Каждая — маленькая победа, даже если она видна только после сканирования. Только те, кто не ленится делать правильно с самого начала, оказываются в безопасности.

Узнайте больше о самоклеящихся этикетках и выберите свой вариант на нашем сайте.

Тонкие места маркировки

• Влажный холодный склад — тут нужна этикетка устойчивая к конденсату. Примеряешь — и понимаешь: у ПРОДЭКО рулоны всегда ожидаемо цепкие, не расползаются даже на металлической таре.
• Текстиль — этикетка не должна цепляться за пачки одежды, но и не слетать на первой пересменке.
• Картон пищевки — нужен чистый белый фон, чтобы сканер не ошибся даже под тусклой лампой подсобки.

Гибкость производства и печати

Всегда выручает возможность этикетки на заказ. Размер, форма, клеевой состав под твой склад, флакон, банку или короб. Принтер не подводит: рулон за рулоном, ни одного брака. Печать штрихкодов — будто пишешь историю товара на века: лаконично, точно, надежно.

Особенные типы этикеток для маркировки

• Для документации и техники лучше брать гарантийные наклейки. Они не сходят без следа — сотрудник охраны сразу увидит, если что-то не так.
• Где нельзя допустить повторного использования, нужны саморазрушающиеся наклейки: слой рассыпается при попытке отрыва.
• Для особо важных зон — голографические наклейки, их копируют плохо, а подделать почти нереально.
• Если важен видимый контроль попытки взлома — подойдут оставляющие след пломбы: после удаления материал меняет рисунок, оставляет «отпечаток».

Диалог у склада

— Как узнать, что никто не менял серийник?

— Легко. Смотри, если пломба с голограммой из ПРОДЭКО — без следа не снимешь. Всё, защита рабочая.

• Не храни рулоны впритык к батарее. Клей пересыхает — держится хуже.
• Проверь шрифт перед печатью: попробуй отсканировать самый маленький символ стандартным сканером. Подгоняй размер под требования ГОСТа и «Честного ЗНАКа».
• Для сложных поверхностей — заказывай этикетки с ультралипким слоем у ПРОДЭКО. Про слякоть и морозы можешь не волноваться.
• Хочешь тонкую работу — возьми круглые этикетки или наклейки с тиснением. Смотрится достойно, цепко фиксируется, почти невозможен отрыв без следа.

От проекта до контроля

Маркировка не заканчивается на наклейке. Важно продумать весь путь товара: от заказа этикетки до её сканирования на кассе.

• Развивать ассортимент помогает постоянное тестирование новых решений — этикетки для продуктов питания, для молока, для чая, для конфет, для духов. Всё, что выделяет товар на полке, увеличивает шансы на успех.
• Под любое применение в ПРОДЭКО подберут свой тип и размер, вплоть до печати этикеток с маркировкой «Честный знак» и сложной персонализации.

Каждая новая задача быстро принимается в работу — хочешь термоэтикетки, хочешь — на прозрачной плёнке или ламинат. ПРОДЭКО не подводит и с доставкой: работает по всей России, время — как по расписанию.

Оцифровка всего — путь без возврата

Каждый месяц появляются новые правила и нюансы. Этикетка больше не просто бумага, а окно в мир полной прозрачности. Завтра потребуют маркировать весь хлеб, потом — каждую бутылку воды. Система становится умнее: датчики, новые типы кодов, интеграция с CRM, автоматизация на складе. Уже сейчас внедряются RFID-метки, но главное — какой бы ни была технология, качество основы и клея решает всё.

Кто выиграет?

Побеждает тот, кто держит руку на пульсе: следит за обновлениями, не ленится перенастроить процессы, доверяет профессионалам. У ПРОДЭКО всегда свежая инфа, новые тестовые серии продукции, собственный блог, портфолио и своя школа качества.

В этом деле нет случайных мелочей: правильная этикетка — тихая гарантия движения. У каждого склада свой особый запах, ритм, изображение рукотворных стеллажей в пятне света. Где-то рядом шелестит новый рулон: хозяин проверяет клейкость большого пальца, сотрудник пробегает глазами строку кода, клиент молчит, но не сомневается.

Самоклеящаяся этикетка не любит суеты. Она прочно встаёт на своё место: будто прорастает в упаковку. Работая с лучшими, видишь, что доверие — это когда всё сделано верно с первого раза. Проще, понятнее, честнее. И становится чуточку легче дышать внутри любой системы.

Узнайте больше о самоклеящихся этикетках и выберите свой вариант на нашем сайте.

• Гарантийные наклейки
• Саморазрушающиеся наклейки
• Голографические наклейки
• Оставляющие след пломбы
• Печать этикеток
• О компании
• Блог
• Портфолио
• Отзывы
• Контакты