Чем платные программы для печати этикеток лучше бесплатных

В целях автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса сегодня активно используются принтеры этикеток. Они предназначены для печати маркировочной продукции и штрих-кодов. Применение такого оборудования позволяет рассчитывать на существенное ускорение обработки данных, организацию складского хранения, а также обеспечение транспортировки, продаж.

Для использования этого оборудования потребуются специальные программы, с помощью которых можно создавать этикетки. Ранее их печатали непосредственно из Microsoft Word. Для этого необходимо было только установить размер листа, соответствующий ее параметрам. Но сейчас существует сразу несколько причин, объясняющих востребованность специального ПО для печати этикеток. Во-первых, с ними проще создавать дизайн.

Во-вторых, есть возможность добавления штрих-кода на макет. В-третьих, при использовании специального ПО можно печатать непосредственно из 1С. Кроме того, возможны интеграции с ERP, CRM и другим программным обеспечением, которое на сегодняшний день популярно на российских предприятиях.

Программа для печати этикеток может быть как бесплатной, так и платной. На многих предприятиях пользуются именно платными версиями, так как у них на порядок больше возможностей для пользователя. Чтобы сравнить плюсы и минусы обоих вариантов, отдельно рассмотрим доступный бесплатный и платный софт.

Бесплатные программы для печати этикеток

Бесплатные программы обычно идут в комплекте с принтером этикеток. Они поставляются в виде диска с драйверами и программным обеспечением. Сейчас одной из самых популярных считается BarTender. Ее бесплатная версия называется BarTender Ultralite. Она содержит шаблоны дизайна часто используемых этикеток. Это программное обеспечение позволяет создавать тексты, изображения, QR-коды, штрихкоды и любую другую информацию (состав продукта, описание, срок годности).

BarTender Ultralite включает функции, которые есть в платной версии. И все же она имеет одно, но существенное отличие от платного программного софта. Она не предназначена для печати большого массива информации в автоматическом режиме, и у нее нет функционала для создания макета с переменными данными.

Платные программы для печати этикеток

Несмотря на то, что обеспечение платное, оно не ударит по бюджету даже малого бизнеса. Все дело в том, что такой софт покупается один раз на весь период существования компании: он не требует внесения ежемесячных платежей. Пример такой программы — BarTender Professional. Программное обеспечение обладает мощным набором функций, с помощью которых можно разрабатывать этикетки, соответствующие общепринятым стандартам. К тому же этот софт подходит для интеграции с ПО предприятия.

Основное преимущество платного ПО — возможность автоматической печати больших массивов данных. Такая функция может быть полезной, например, для производителей одноразовой пластиковой посуды: вилок, ложек, стаканов, тарелок. В данном случае у каждой единицы товара будет свое название, описание. штрих-код. Другими словами, она будет уникальна. Для маркировки товара потребуется создать макет этикетки. На этот процесс обычно уходит много времени. Это обусловлено тем, что у производителя все той же одноразовой пластиковой посуды могут быть тысячи разных товаров.

С платной версией программы можно рассчитывать на успешное решение этой проблемы. Она может использоваться для создания одного макета с переменными данными.

Проще говоря, программа будет подставлять в макет этикетки сведения, касающиеся определенного товара. Для этого будет создана таблица в Microsoft Excel. В нее будут внесены все товары, штрих-коды, названия, составы и другие сведения. Далее в BarTender Professional выполняется создание одного макета для внесения переменных данных. После этого к программе подгружается таблица, созданная в Microsoft Excel. Она подставляет под товар требуемую маркировку. Далее остается отправить макет на печать: начнется автоматическая печать всего документа Microsoft Excel.

В платной программе можно создавать профессиональные лэйблы без каких-либо навыков. Она может использоваться для печати на специализированных принтерах и на обычных офисных. BarTender Professional может синхронизироваться с 1С и другими базами данных и приложениями.

Гибкость и большое количество функций позволяет этой программе разрабатывать практически все варианты этикеток и штрих-кодов. В комплекте с программой поставляется несколько сотен предварительно отформатированных и готовых элементов штрих-кодов. Программное обеспечение также поддерживает печать RFID-меток, пластиковых карт. Оно обладает мощным функционалом для рисования сложных изображений.

Резюмируя все преимущества платных версий для печати этикеток по сравнению с бесплатными аналогами, отметим:

• простоту установки и дальнейшего использования софта;
• управление шрифтами, нумерацией;
• большую библиотеку штрих-кодов, промышленных символов;
• защиту сведений от несанкционированного изменения;
• интеграции других программ, в том числе 1С;
• быструю подвязку сведений к полям этикетки (для этого надо перетащить данные при помощи мышки);
• поддержку практически всех возможных электронных таблиц, БД;
• совместимость с другим программным обеспечением.

Перечисленные преимущества позволяют утверждать, что BarTender Professional удовлетворяет потребности конечных пользователей, так как у нее есть много полезных функций. Благодаря этому, улучшается дизайн документов и расширяются возможности печати. Платный софт гарантирует отсутствие проблем с управлением доступными возможностями.